Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

W związku z wejściem od 1 czerwca 2025 r. Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2025 r.,poz.621), nastąpią zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

Elektronizacja postępowań.
Od 1 czerwca 2025 r. składanie oświadczeń o powierzeniu pracy oraz wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową będzie możliwe jedynie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego - praca.gov.pl

Test rynku pracy.
Nowa ustawa znosi informację starosty, starosta będzie mógł określić listę zawodów, w stosunku do których możliwa będzie odmowa wydania zezwolenia na pracę ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy.

Agencje Pracy
Agencja pracy tymczasowej będzie mogła uzyskać wpis oświadczenia do ewidencji lub zezwolenie na pracę sezonową w celu zatrudnienia cudzoziemca, jako pracownika tymczasowego, pod warunkiem posiadania odpowiedniego wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia, związanego z zatrudnieniem cudzoziemców. Nowe agencje pracy będą mogły uzyskać taki wpis po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczenia usługi pracy tymczasowej. Agencje, które świadczyły taki rodzaj usług przed dniem 1 czerwca 2025 r., będą mogły nadal zatrudniać cudzoziemców na podstawie oświadczeń lub zezwoleń, jeśli w terminie 3 miesięcy od wejścia w życie nowych przepisów (od 1 czerwca 2025 r.) złożą do rejestru agencji zatrudnienia wniosek o zmianę wpisu w tej sprawie.

Pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi ma obowiązek złożenia za pomocą systemu teleinformatycznego w urzędzie pracy kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, po wpisaniu oświadczenia do ewidencji i wydaniu zezwolenia na pracę sezonową, ale przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, w przypadku umowy pracy przy zbiorach-w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy.

Z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy z cudzoziemcem (przewidywany termin dostosowania systemów to 1 lipca 2025 r.) 

OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI

Wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
Starosta określa swoją właściwość do wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ,biorąc pod uwagę adres siedziby lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi. W przypadku gdy podmiotem powierzającym jest obywatel państwa-strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) prowadzący działalność na terytorium RP nie mający pobytu stałego podaje się, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium RP.

Nowe obowiązki informacyjne dotyczące oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Pracodawca którego oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji, ma obowiązek poinformowania urząd o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca-w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca-w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
• zakończeniu pracy przez cudzoziemca przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu;
• cudzoziemiec nigdy nie podejmie pracy na określony oświadczeniu.

UWAGA: zgłoszenie informacji o zakończeniu pracy lub o niepodjęciu nigdy pracy na określonym oświadczeniu skutkować będzie unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa. 

Wpis nowego oświadczenia.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

1. nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
3. zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
4. nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określonego w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, bez konieczności uzyskania nowego oświadczenia, ale nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy i z proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia.

Odmowa wpisu oświadczenia:
Starosta odmawia dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,  m.in. jeżeli np.:

1. Wysokość wynagrodzenia cudzoziemca będzie niższa niż:

• wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz
• wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

​​​​2. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:

• nie dopełnia obowiązku opłacania składek ZUS;
• zalega z uiszczeniem podatków;
• nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających  z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
• nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w stanie likwidacji;
• został ustanowiony lub działa w celu ułatwienia cudzoziemcom wjazdu na terytorium RP;
• z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej;
• pracodawca użytkownik lub podmiot, do którego cudzoziemiec jest delegowany, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszoną działalność gospodarczą, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji;
• z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wynika, że prawdopodobnym celem uzyskania zezwolenia na pracę jest pozorne powierzenie pracy cudzoziemcowi lub że cudzoziemiec nie będzie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na warunkach określonych w tym zezwoleniu.

ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ

Do wniosków o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, składanych od dnia 01 czerwca 2025 r., nie będzie wymagane załączanie informacji starosty.

Po otrzymaniu zaświadczenia ws. pracy sezonowe pisanego do ewidencji, pracodawca będzie miał 90 dni (wcześniej 120 dni) od daty rozpoczęcia pracy wpisanej na zaświadczeniu, na poinformowanie urzędu o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu pracy. Niezgłoszenie tej informacji w terminie będzie skutkować umorzeniem z mocy prawa oraz unieważnieniem wpisanego zaświadczenia.